Gestionnaire des Services Généraux et Administration des Achats (H/F)

CDI
75008 PARIS
Publié il y a 4 semaines

HARTWOOD est une société de conseil multi-spécialiste. Elle accompagne ses clients grands comptes sur l’ensemble de leurs problématiques métiers

Le Gestionnaire Services Généraux assure la gestion et l’entretien des différents sites et l’administration des achats fournisseurs.

Administration achats: (70% de l’activité)

  • Traiter au quotidien les demandes d’achat : s’assurer de la conformité des DA selon la procédure de validation et passer les commandes aux fournisseurs
  • Suivre les en-cours : le carnet de commande et les livraisons
  • Maintenir, faire évoluer et garantir le respect des procédures achats du Groupe
  • Recenser, archiver et mettre en place un suivi administratif sur l’ensemble des contrats fournisseurs (GEID)
  • Assister à la constitution des dossiers d’Appels d’offres
  • Assurer les relations courantes avec les fournisseurs
  • Participer à la constitution des différents reportings et tableaux de bord sur le périmètre.
  • Gérer la documentation de supports utilisateurs relatifs à la politique achats et SG (livrets d’accueil, manuel achats, politique achats…)
  • Assister notre centre de mesure dans la gestion, souscription, résiliation des lignes mobiles (Grand Public) et matériel spécifique ainsi que la DAF dans l’édition et le traitement des factures prélevées.

 

Relais Services Généraux : (30% de l’activité)

  • Traiter les demandes de moyens : affectation badges, téléphones, fournitures de bureau,
  • Etre un relais Service généraux pour les interventions des prestataires sur le site de Paris
  • Administrer les comptes voyages, et la flotte téléphonique professionnelle pour l’ensemble du groupe, cartes de visite

 

Profil :

  • Bac+2 ou équivalent, maîtrise du pack office
  • Très bon relationnel (sens du service), orienté solutions, autonome, envie d’apprendre
  • Le permis B est obligatoire pour ce poste

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiServices Généraux

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